Letzte Aktualisierung: 09.07.2024
Die Firma HYVIA, eine vereinfachte Aktiengesellschaft, eingetragen im Handels- und Gesellschaftsregister von Versailles unter der Nummer 899 902 191, mit Sitz in 42 Route de Beynes, 78640 Villiers-Saint-Frédéric, France, vertreten durch Herrn Nicolas Champetier in seiner Eigenschaft als Präsident („Hyvia“ oder „wir“), ist befugt, Ihre Daten im Rahmen Ihrer Nutzung der Website https://www.hyvia.eu/ (die „Website“) zu erfassen und zu verarbeiten.
Wir legen großen Wert auf den Schutz und die Achtung Ihrer Privatsphäre und verpflichten uns insbesondere zur Einhaltung der Bestimmungen des französischen „Informatique et Libertés“-Gesetzes vom 6. Januar 1978 in der geänderten Fassung sowie der Verordnung (EU) 2016/679 vom 27. April 2016 (Allgemeine Datenschutzverordnung oder „DSGVO“).
Diese Datenschutzrichtlinie soll Sie darüber informieren, wie wir Ihre persönlichen Daten verwenden und wie Sie die Kontrolle darüber behalten können.
Bei Fragen zu unserer Datenschutzrichtlinie können Sie uns per E-Mail unter data.office@hyvia.eu oder per Brief an die oben angegebene Adresse kontaktieren.
Wenn Sie sich auf eine Stelle bei Hyvia bewerben oder eine Initiativbewerbung einreichen, laden wir Sie ein, unsere Datenschutzrichtlinie für Talente zu konsultieren, um mehr über die Verarbeitung Ihrer persönlichen Daten in diesem Zusammenhang zu erfahren.
Wir handeln als Verantwortlicher für die Verarbeitung Ihrer im Rahmen der Nutzung der Website gesammelten und verarbeiteten persönlichen Daten.
Im Rahmen der Nutzung der Website verwenden wir Ihre persönlichen Daten für:
– die Verwaltung und Nachverfolgung Ihrer Kontaktanfragen und deren Beantwortung;
– den Versand kommerzieller Informationen;
– die technische Verwaltung der Website, wir sorgen für den reibungslosen Betrieb und die Stabilität der Website;
– die Durchführung von Studien und statistischen Analysen in Bezug auf unsere Produkte, Dienstleistungen oder die Nutzung der Website;
– die Ausübung Ihrer Rechte im Bereich Informatik und Freiheit.
Wir sammeln nur die Daten, die angemessen, relevant und auf das Notwendige beschränkt sind, um die Zwecke zu erfüllen, für die sie verarbeitet werden.
Diese Zwecke sind spezifisch und legitim, und unter keinen Umständen werden Ihre Daten nachträglich auf eine mit diesen Zwecken unvereinbare Weise verarbeitet, es sei denn, wir haben zuvor Ihre Zustimmung eingeholt.
Auf dem Kontaktformular befindet sich ein Kontrollkästchen, mit dem das Einverständnis der Personen für den Versand kommerzieller Informationen eingeholt wird.
Je nach Fall verarbeiten wir Ihre persönlichen Daten auf der Grundlage unseres berechtigten Interesses, Ihrer Einwilligung oder zur Erfüllung einer gesetzlichen Verpflichtung:
Berechtigtes Interesse:
In einigen Fällen verarbeiten wir Ihre persönlichen Daten auf der Grundlage unseres berechtigten Interesses, vorausgesetzt, dass Ihr Interesse oder Ihre Grundrechte und -freiheiten dadurch nicht beeinträchtigt werden. Dies ist zum Beispiel bei technischen Daten der Fall, die für interne Zwecke verwendet werden, um den reibungslosen Betrieb und die Stabilität der Website zu gewährleisten, um Statistiken zur Nutzung unserer Produkte, Dienstleistungen oder der Website zu erstellen und um die Verwaltung und Nachverfolgung Ihrer Kontaktanfragen sicherzustellen.
Einwilligung:
Wir senden Ihnen kommerzielle Informationen über uns, wenn Sie dem zustimmen.
Gesetzliche Verpflichtung:
Wir können verpflichtet sein, Ihre persönlichen Daten zu verarbeiten, um gesetzlichen, regulatorischen, gerichtlichen oder administrativen Verpflichtungen nachzukommen, insbesondere im Rahmen der Verwaltung unserer Buchhaltung und unserer steuerlichen Verpflichtungen sowie der Verwaltung Ihrer Rechte im Bereich Informatik und Freiheit.
Wir verarbeiten nur die persönlichen Daten, die unbedingt erforderlich sind, um die oben beschriebenen Zwecke zu verfolgen, was die folgenden Kategorien von Daten einschließt:
– Persönliche Daten zur Identifizierung: Name, Vorname, E-Mail-Adresse, Telefonnummer,
– Daten zu Ihrer beruflichen Tätigkeit: Tätigkeitsbereich, Firmenname des Unternehmens, in dem Sie arbeiten,
– Verbindungsdaten: Sitzungsprotokolle, besuchte Seiten, Besuchszeit, durchgeführte Klicks;
– Technische Daten: Daten zu Funktionsstörungen der Website;
– Alle zusätzlichen Informationen, die Sie uns im Rahmen Ihrer Kontaktanfrage mitteilen.
Ihre persönlichen Daten werden sorgfältig aufbewahrt und nur unter strengen Bedingungen für die folgenden Personen zugänglich gemacht:
– die Mitglieder unseres Personals, die darauf zugreifen müssen;
– unsere Dienstleister (zum Beispiel der Website-Host, unsere Kommunikationsagentur);
– unsere Partner Renault SAS, Renault Vehicle Innovation („PVI“), Plug Power Inc., um Ihre Kontaktanfragen zu beantworten oder, wenn Sie dem zustimmen, um Ihnen Werbebotschaften zu senden;
– An soziale Netzwerke wie Facebook, X und LinkedIn, wenn Sie auf die Freigabeschaltflächen dieser sozialen Netzwerke klicken.
Nachfolgend finden Sie den Link zu den Datenschutzrichtlinien unserer Partner und sozialen Netzwerke, die Ihre Daten erhalten:
| Partner | Datenschutzrichtlinie |
| Renault SAS | https://www.renault.de/datenschutz.html |
| Renault Vehicle Innovation | https://www.pvi.fr/website/protection-des-donnees-personnelles/ |
| Plug Power Inc. | https://www.plugpower.com/privacy-policy/ |
| https://www.facebook.com/privacy/policy/?entry_point=facebook_page_footer | |
| X | https://x.com/de/privacy |
| https://de.linkedin.com/legal/privacy-policy? |
Unsere Dienstleister und/oder Partner können sich außerhalb des Europäischen Wirtschaftsraums befinden, sodass Übertragungen persönlicher Daten außerhalb des Europäischen Wirtschaftsraums stattfinden können.
Diese Übertragungen persönlicher Daten außerhalb des Europäischen Wirtschaftsraums erfolgen im Einklang mit den geltenden Vorschriften:
– entweder durch die Übertragung Ihrer persönlichen Daten an einen Empfänger in einem Land, das von der Europäischen Kommission als ein Land anerkannt wurde, das ein angemessenes Schutzniveau für persönliche Daten bietet;
– oder durch die Unterzeichnung der von der Europäischen Kommission genehmigten Standardvertragsklauseln, die ein angemessenes Schutzniveau für Ihre persönlichen Daten gewährleisten;
– oder durch jede andere angemessene Garantie.
Sie können uns kontaktieren, um weitere Informationen über die Übertragungsmodalitäten zu erhalten.
Ihre persönlichen Daten werden nur so lange aufbewahrt, wie es zur Erreichung der bei der Erhebung verfolgten Zwecke erforderlich ist. Die Aufbewahrungsfristen für die Daten sind auf die Zwecke, für die sie erhoben wurden, abgestimmt.
Die Aufbewahrungsfristen für Ihre persönlichen Daten sind wie folgt:
| Zweck | Aufbewahrungsfrist |
| Antwort auf eine Nachricht, die über das Kontaktformular gesendet wurde | 3 Jahre ab Ihrer Anfrage oder dem letzten Kontakt von Ihnen (wenn Sie Kunde sind), oder 3 Jahre ab dem Ende der Geschäftsbeziehung (wenn Sie kein Kunde sind). |
| Versand von kommerziellen Informationen | 3 Jahre ab dem Ende der Geschäftsbeziehung (wenn Sie Kunde sind) oder 3 Jahre ab der Erhebung Ihrer Daten oder dem letzten Kontakt von Ihnen (wenn Sie kein Kunde sind). |
| Technische Verwaltung der Website | Für die Dauer der technischen Verwaltung der Website, unter Berücksichtigung der Art und Sensibilität Ihrer persönlichen Daten. Sobald wie möglich werden Ihre Daten zu statistischen Zwecken aggregiert. |
| Durchführung von Statistiken zur Nutzung unserer Produkte und Dienstleistungen sowie der Website. | Für die Dauer, die zur Erreichung des Studienziels erforderlich ist, unter Berücksichtigung der Art und Sensibilität Ihrer persönlichen Daten. Sobald wie möglich werden Ihre Daten zu statistischen Zwecken aggregiert. Wenn die Informationen über analytische Cookies gesammelt wurden, werden diese Informationen maximal 25 Monate lang aufbewahrt. |
| Ausübung Ihrer Rechte im Bereich Informatik und Freiheit | Für die Dauer, die für die Verwaltung und Bearbeitung Ihrer Anfragen erforderlich ist (wenn die Erhebung eines Identitätsnachweises erforderlich war, wird dieser gelöscht, sobald die Überprüfung abgeschlossen ist). |
Nach Ablauf der oben genannten Aufbewahrungsfristen können wir Ihre persönlichen Daten zu Dokumentations- und Beweiszwecken während der gesetzlich geltenden Verjährungsfristen archivieren.
Sie können Ihre Rechte ausüben, indem Sie uns an die folgende E-Mail-Adresse schreiben: data.office@hyvia.eu, wobei Sie Ihre Identität auf geeignete Weise nachweisen. Falls wir berechtigte Zweifel an Ihrer Identität haben, können wir Sie um eine Kopie eines Ausweisdokuments bitten.
Sie haben das Recht zu erfahren, ob wir persönliche Daten über Sie besitzen, und gegebenenfalls Zugang dazu zu verlangen.
Sie haben das Recht, die Berichtigung oder Ergänzung Ihrer persönlichen Daten zu verlangen, wenn diese unrichtig oder unvollständig sind.
Sie haben das Recht, Ihre persönlichen Daten löschen zu lassen. Dieses Recht kann nur in bestimmten Fällen ausgeübt werden, wenn einer der Gründe gemäß Artikel 17 der DSGVO zutrifft. Dies kann beispielsweise der Fall sein, wenn personenbezogene Daten für die Zwecke, für die wir sie gesammelt haben, nicht mehr erforderlich sind oder wenn sie unrechtmäßig verarbeitet wurden.
Wenn Sie dieses Recht ausüben und einer der Gründe für Ihren Antrag zutrifft, löschen wir Ihre persönlichen Daten so schnell wie möglich.
Die Löschung ist endgültig, außer in Fällen, in denen eine Verarbeitung Ihrer persönlichen Daten zur Erfüllung einer gesetzlichen Verpflichtung oder zur Feststellung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen erforderlich ist.
Sie haben das Recht, die Einschränkung der Verarbeitung Ihrer persönlichen Daten zu verlangen. Dieses Recht kann aus den in Artikel 18 der DSGVO vorgesehenen Gründen ausgeübt werden, insbesondere wenn Sie die Richtigkeit Ihrer persönlichen Daten bestreiten.
Dieses Recht führt nicht zu deren Löschung, und wir sind verpflichtet, Sie zu informieren, bevor die entsprechende Einschränkung der Verarbeitung aufgehoben wird.
Wenn wir persönliche Daten über Sie auf der Grundlage unseres berechtigten Interesses verarbeiten, können Sie der Verarbeitung jederzeit widersprechen.
Dieses Widerspruchsrecht ist kein absolutes Recht, und wir können Ihre Anfrage aus rechtlichen oder legitimen Gründen ablehnen.
Sie können verlangen, dass Sie die Sie betreffenden personenbezogenen Daten in einem strukturierten, gängigen und maschinenlesbaren Format erhalten, um diese zu übertragen.
Das Recht auf Übertragbarkeit der verarbeiteten personenbezogenen Daten ist kein allgemeines und absolutes Recht. Dieses Recht gilt nur, wenn die Verarbeitung auf Ihrer Einwilligung oder auf einem Vertrag basiert und die Verarbeitung automatisiert erfolgt.
Sie können Ihre Einwilligung jederzeit widerrufen, wenn die Verarbeitung auf Ihrer Einwilligung basiert. Wir werden dann die Verarbeitung Ihrer persönlichen Daten für die Zukunft einstellen, ohne dass die früheren Verarbeitungen Ihrer persönlichen Daten, für die Sie eingewilligt haben, infrage gestellt werden.
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Wenn Sie trotz aller von uns getroffenen Maßnahmen zum Schutz Ihrer persönlichen Daten der Ansicht sind, dass Ihre Rechte nicht respektiert wurden, können Sie bei der zuständigen Behörde (in Frankreich ist die CNIL die zuständige Behörde, deren Kontaktdaten wie folgt lauten: 3 Place de Fontenoy – TSA 80715 – 75334 PARIS CEDEX 07, France, Tel.: +33 01 53 73 22 22) eine Beschwerde einreichen.
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